תקנות הגנת הפרטיות למעשה חלות על כל חברה, ארגון או כל גוף מסוג אחר אשר מנהלים מאגר מידע רגיש מכל סוג שהוא. בעולם המודרני בו אנו חיים, הגנה על מידע רגיש הפכה להיות יותר ויותר חשובה, ולכן חשוב שבכירים בכל ארגון ובכל חברה יכירו היטב את תקנות הגנת הפרטיות ואת כל מה שחשוב לדעת עליהן. בדיוק לשם כך אנחנו כאן – במאמר הבא החלטנו להסביר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת באשר לנושאים אלו וכל היוצא בכך.
תקנות הגנת הפרטיות – ההנחיות העיקריות
רגע לפני שתמשיכו הלאה ותלמדו על נושאים כמו רגולציית soc 2 – חשוב לעצור ולהבין מהן ההנחיות העיקריות במסגרת תקנות הגנת הפרטיות:
- יצירת מסמך הגדרות מפורט היטב של המאגר
- הכנת נוהל מסודר לאבטחת מידע
- עדכון של נוהל גיוס עובדים
- התאמה עבור תנאי האבטחה הפיזית
- עמידה בהנחיות – ניהול הרשאות, גיבוי ושחזור נתונים, זיהוי משתמשים ואימות שלהם וכיוצא בכך
- אירועי אבטחה – תיעוד ודיווח על אירועים שונים
- מיקור חוץ – דיווח על נהלי שימוש
- הפרדה של מערכות מידע שונות
- מיפוי של מערכות המידע השונות בארגון
- ביצוע ביקורות פנימיות וחיצוניות לפחות אחת לשנתיים, במידה ומדובר במאגרי מידע בסיווג בינוני או גבוה
מתי כדאי לבצע בדיקת פישינג?
בימינו, בדיקות פישינג הן חלק בלתי נפרד מצרכי אבטחת המידע של כל ארגון באשר הוא. ובכן, חשוב להדגיש כי מומלץ ואף כדאי לבצע בדיקת פישינג לפחות אחת לשנה. בדרך כלל, ארגונים עם צורך מהותי באבטחת מידע נוהגים לערוך הדרכה שנתית בנושאים אלו – ואילו מומלץ לבצע את הבדיקה סמוך להדרכה זו. לפעמים יהיה כדאי לבצע את המבדק ממש לפני ההדרכה, כך שיהיה ניתן להשתמש בממצאים של הבדיקה לאורך ההדרכה עצמה. אולם, קיימים גם מקרים בהם יהיה אפקטיבי יותר לבצע בדיקת פישינג דווקא אחרי ההדרכה, בין היתר על מנת שיהיה ניתן לבחון את האפקטיביות של הבדיקה בזמן אמת. כמובן שחשוב לא פחות לוודא שכל העובדים שומרים על עירנות תמידית לאורך כל ימות השנה.
